در دنیای پرتلاطم آموزش آنلاین، مدرسان موفق کسانی هستند که با تکیه بر برنامه ریزی سالانه مدرسان، مسیر کسبوکار آموزشی خود را به شکلی هدفمند و استراتژیک هدایت میکنند. برنامه ریزی سالانه مدرسان ابزاری کلیدی است که کمک میکند فعالیتهای آموزشی و حرفهای خود را از پیش مشخص کرده و با یک نقشهراه دقیق، مسیر رشد و موفقیت را هموار نمایید.
در این بخش از دوره «تقویت مدرس» و فصل استراتژی، چارچوبی ساده و کاربردی برای برنامه ریزی سالانه مدرسان ارائه شده که میتواند بهرهوری شما را افزایش دهد و مدیریت زمان را به سطحی حرفهای برساند. اکنون زمان آن رسیده بهجای واکنشگرایی و انتظار برای رویدادها، با اجرای این برنامهریزی، روزها و ساعات کاری خود را از پیش تعیین کنید.
یک مدرس حرفهای و کارآفرین، با پیادهسازی دقیق این نوع برنامهریزی، نهتنها بهرهوری خود را ارتقا میدهد؛ بلکه فرصتهای درآمدزایی بیشتری نیز خلق میکند. اهمیت برنامه ریزی سالانه مدرسان در سه مورد خلاصه میشود:
1. افزایش درآمد
2. کاهش ضررها
3. استفاده هوشمندانه از فرصتهای تبلیغاتی
تصور کنید اگر تاریخ برگزاری کارگاهها، انتشار کتابها یا آغاز پروژههای مهم را از قبل در قالب یک برنامهریزی سالانه مشخص کنید، چقدر در مدیریت و بهینهسازی فعالیتها از دیگران پیشی خواهید گرفت. حتی اگر همه جزئیات طبق پیشبینی پیش نرود، داشتن چارچوب برنامه ریزی سالانه مدرسان، شما را چندین گام جلوتر از افرادی قرار میدهد که بدون برنامه مشخص فعالیت میکنند.
روش برنامه ریزی سالانه مدرسان
استراتژی این بخش توصیه میکند برای برنامه ریزی نیازی به روشهای پیچیده نیست؛ بلکه میتوان با یک راهکار ساده و عملیاتی شروع کرد.
کافی است یک برگه A4 را به ۱۲ مستطیل تقسیم کنید که هر مستطیل نمایانگر یکی از ماههای سال باشد. همچنین میتوانید از الگو ۵۲ سطری استفاده کنید که در آن، هر سطر بیانگر یک هفته است. مهم نیست اکنون در کدام ماه قرار دارید؛ از همین امروز میتوانید برنامه ریزی سالانه مدرسان را برای ۱۲ ماه آینده آغاز کنید.
سنگهای بزرگ را اول بگذارید
در فرایند برنامه ریزی سالانه مدرسان، ابتدا باید مهمترین و اثرگذارترین فعالیتهای کسبوکار آموزشی خود را مشخص کنید. این فعالیتها همان «سنگهای بزرگ» هستند. نمونهای از این سنگهای بزرگ عبارتند از:
- طراحی و ساخت یک دوره جامع
- برگزاری یک همایش بزرگ
- انتشار کتاب جدید
- اجرای یک استراتژی بازاریابی نوین
این سنگهای بزرگ را ابتدا در تقویم برنامه ریزی سالانه مدرسان خود قرار دهید و سپس سراغ جزئیات و فعالیتهای کوچکتر بروید.
روش چهار مرحلهای مایکل هایت برای برنامه ریزی سالانه مدرسان
برای اینکه برنامه ریزی سالانه مدرسان هدفمندتر و اثربخشتر باشد، میتوانید از روش چهار مرحلهای مایکل هایت استفاده کنید. این روش کمک میکند تا با مرور گذشته و شناسایی فرصتها، سال جدید را با تمرکز و وضوح بیشتری آغاز کنید.
1. ثبت افتخارات سال گذشته
در گام اول برنامه ریزی سالانه مدرسان، حداقل ۵ مورد از افتخارات و دستاوردهای ۱۲ ماه گذشته را یادداشت کنید. این موارد میتوانند شامل موارد زیر باشد:
- موفقیتهای آموزشی
- توسعه دورههای جدید
- جذب دانشجویان بیشتر
- رشد برند شخصی
2. شناسایی پشیمانیها
در مرحله دوم، حداقل ۵ مورد از پشیمانیهای خود را ثبت کنید. این پشیمانیها میتواند شامل کارهایی باشد که انجام دادهاید؛ اما نتیجه مطلوبی نداشته یا کارهایی که انجام ندادهاید و حالا حسرت آن را میخورید.
این بخش از برنامه ریزی سالانه مدرسان، کمک میکند اشتباهات را تکرار نکنید.
تعیین فرصتهای جدید
با توجه به افتخارات و پشیمانیها، حداقل ۱۰ فرصت جدید را شناسایی کنید. این فرصتها میتوانند شامل ادامه دادن فعالیتهای موفق، کاهش کارهای ناکارآمد، حذف بعضی وظایف یا آغاز پروژههای نو باشند.
این گام، نقش مهمی در برنامهریزی؛ زیرا پایه تصمیمگیریهای سال جدید شما است.
تبدیل فرصتها به پروژههای سال جدید
در گام پایانی، فرصتها را به پروژههای مشخص تبدیل کنید. هر پروژه باید دارای یک هدف دقیق، قابلسنجش و یک بازه زمانی مشخص باشد تا اجرای آن عملی و نتیجهمحور باشد.
تحلیل شکاف و تخمین هزینهها
در فرایند برنامه ریزی سالانه برای مدرسان، هر پروژهای که تعریف میکنید باید با تحلیل دقیق شکاف بین وضعیت فعلی (نقطه A) و وضعیت مطلوب (نقطه B) آغاز شود. این تحلیل شکاف کمک میکند دقیقا بدانید چه فاصلهای تا هدف دارید و چه موانعی باید برطرف شوند.
پس از تحلیل شکاف، در مرحله بعدی این برنامهریزی، باید هزینههای رسیدن به اهداف را بهصورت واقعبینانه تخمین بزنید. این هزینهها تنها محدود به پول نیستند؛ بلکه زمان، انرژی و حتی جسارت لازم برای عبور از چالشها نیز از مهمترین هزینههایی هستند که باید در برنامهریزی سالانهتان مدنظر قرار دهید.
با این رویکرد واقعبینانه، میتوانید منابع خود را بهتر مدیریت کرده و بهسمت اهداف بزرگتر با گامهای مطمئنتر حرکت کنید.
آمادگی ذهنی و رهبری جسورانه
قبل از آغاز هر پروژه در برنامهریزی، باید از نظر ذهنی خود را آماده کنید. اعلام پروژههای خود به دیگران، موجب افزایش تعهد شما در اجرای دقیق برنامهها میشود.
همچنین، برای موفقیت در این نوع برنامهریزی، به یک رهبری جسورانه نیاز دارید؛ زیرا در مسیر اجرای برنامهها همواره با چالشها و موانعی مواجه خواهید شد که عبور از آنها نیازمند شجاعت و تصمیمگیری قاطع است.
در برنامه ریزی سالانه مدرسان، توجه به قانون ۲۰/۸۰ ضروری است؛ بپذیرید اجرای پروژههای واقعی معمولا بیشتر از آنچه تصور میکنید زمان میبرد؛ اما با مدیریت درست زمان و انرژی، میتوانید بهترین نتایج را کسب کنید.
توصیه نهایی
در برنامهریزی سالانه خود، موارد زیر را در نظر داشته باشید:
- در برنامه ریزی سالانه وسواس به خرج ندهید.
- نگران اجرای دقیق تمام جزئیات نباشید؛ زیرا این برنامهریزی یک پیشنویس قابلتغییر است.
- برنامهای که تهیه کردهاید را در معرض دید قرار دهید تا همواره نقشهراه را به یاد داشته باشید.
همین امروز برنامه ریزی سالانه را شروع کنید و گامبهگام بهسمت اهداف پیش بروید.
برای یادگیری جامع و عمیق استراتژیهای برنامه ریزی سالانه مدرسان و مدیریت کسبوکار آموزشی، توصیه میکنیم «دوره تقویت مدرس» را تهیه کنید و از تجربیات ارزشمند اساتید برتر بهرهمند شوید.
با برنامه ریزی سالانه مدرسان هوشمندانه و اجرای جسورانه، میتوانید سال پیشرو را به بهترین سال فعالیت آموزشی خود تبدیل نمایید!
- نویسنده: ژان بقوسیان
