3 افسانه درباره سیستم‌سازی
3 افسانه درباره سیستم‌سازی
4.4
(7)
 
بسیاری از مدیران برداشت‌های اشتباهی از سیستم‌سازی دارند. اگر مدیر هستید و می‌خواهید به کسب‌وکارتان نظم بدهید و کنترل بیشتری داشته باشید باید سیستم‌سازی انجام دهید.

 

در زیر 3 افسانه درباره سیستم‌سازی گفته می‌شود:

1. تمام فرایندها را ثبت کنید

معمولا در هر کسب‌وکار شاید بیش از 100 فرایند، از ساده‌ترین فرایند مانند باز کردن در تا فرایندهای پیچیده‌ای مانند فرایند اصلی مارکتینگ وجود دارد.

شاید کافی باشد برای سیستم‌سازی حرفه‌ای فقط به تعداد انگشت‌شماری فرایند را با دقت ثبت کنیم و آن را بهینه کنیم تا بتوانیم نتیجه خوبی از کسب‌وکارمان بگیریم.

 

2. ساخت اسناد متنی

اگر سیستم‌سازی را شروع کنید مجبور هستید خودتان و تیمتان از صبح تا شب، فایل‌هایی را تهیه و در ورد تایپ کنید و این اسناد را در پرونده‌هایی ذخیره کنید که معمولا این کار بیشتر در کسب‌وکارهای سنتی انجام می‌شود؛ ولی بسیاری از اسناد لازم نیست متنی باشد، می‌تواند صوت یا ویدیو باشد.

فرض کنید یک گرافیست یا حسابدار دارید که می‌خواهد فرایند ثبت یک فاکتور را نشان دهد. کافی است از صفحه‌نمایشتان فیلم بگیرید و این جزو اسنادتان باشد. بنابراین لزوما همه اسناد متنی نیست.

 

3. انجام توسط خودمان

سومین افسانه در سیستم‌سازی این است که اگر سیستم‌سازی را شروع کنید باید کل کار را خودتان انجام دهید. منظور از کل کار، پیاده‌سازی سیستم‌سازی است؛ ولی بخش زیاد سیستم‌سازی و اجرای آن توسط تیممان انجام می‌شود. ما در واقع مدیریت پروژه سیستم‌سازی را بر عهده می‌گیریم و از هرکدام از کارمندان می‌خواهیم فرایندها را با روش‌های مناسب خودشان ثبت کنند، از تیم کمک می‌گیریم و لازم نیست کل وقت خودمان را برای سیستم‌سازی بگذاریم؛ ولی خودمان باید مسلط باشیم تا بتوانیم پروژه‌ای را مدیریت کنید.

 

بنابراین اگر می‌خواهید سیستم‌سازی کنید کار پیچیده‌ای نیست، البته تاکید می‌کنم کار ساده‌ای هم نیست، انرژی و عزم راسخی می‌خواهد که کار را حتی تا ماه‌ها ادامه دهید تا به‌جایی برسد. ولی مطمئن باشید بعد از سیستم‌سازی حس بسیار خوبی خواهید داشت و احساس تسلط زیادی بر کسب‌وکارتان دارید.

 

میانگین امتیاز 4.4 / 5. تعداد آرا: 7

نویسنده و سخنران: ژان بقوسیان - تیم تحریریه مدیرسبز

منبع: مدیر سبز
دانلود PDF

2 دیدگاه برای “3 افسانه درباره سیستم‌سازی

دیدگاهتان را بنویسید

عضویت | ورود
شماره موبایل یا ایمیل خود را وارد کنید
برگشت
کد تایید را وارد کنید
کد تایید برای شماره موبایل شما ارسال گردید
ارسال مجدد کد تا دیگر
برگشت
رمز عبور را وارد کنید
رمز عبور حساب کاربری خود را وارد کنید
برگشت
رمز عبور را وارد کنید
رمز عبور حساب کاربری خود را وارد کنید
برگشت
درخواست بازیابی رمز عبور
لطفاً پست الکترونیک یا موبایل خود را وارد نمایید
برگشت
کد تایید را وارد کنید
کد تایید برای شماره موبایل شما ارسال گردید
ارسال مجدد کد تا دیگر
ایمیل بازیابی ارسال شد!
لطفاً به صندوق الکترونیکی خود مراجعه کرده و بر روی لینک ارسال شده کلیک نمایید.
تغییر رمز عبور
یک رمز عبور برای اکانت خود تنظیم کنید
تغییر رمز با موفقیت انجام شد
کتاب کسب‌وکار همین است!

کتاب کسب‌وکار همین است!

نگاهی ساده به اجزای کلیدی کسب‌وکار

80،000 تومان

فقط 56،000 تومان