نرمافزار مدیریت پروژه به تیمهای خلاق کمک میکند پروژهها را از طریق یک فضای کاری مشترک، برنامهریزی، سازماندهی و مدیریت کنند و با یکدیگر در ارتباط باشند. این ابزارها فقط به مدیریت وظایف محدود نمیشوند؛ بلکه امکان مدیریت درخواستهای خلاقانه، ثبت و پیگیری ساعات قابلصورتحساب، مدیریت فایلها و داراییهای دیجیتال و موارد دیگر را نیز فراهم میکنند.
از آنجا که ابزارهای زیادی در بازار خود را بهعنوان بهترین نرمافزار مدیریت پروژه معرفی میکنند، تصمیم گرفتیم در این مقاله آنها را در عمل بررسی کنیم.
بررسیهای زیر بر اساس تجربه مستقیم ما از کار با این ابزارها انجام شده است. در این ارزیابی، ویژگیها، سهولت استفاده، قیمتگذاری و ارزش کلی هر ابزار را با دقت بررسی کردهایم تا ببینیم هرکدام، تا چه اندازه میتوانند برای تیمهای خلاق مفید باشند.
حالا برویم سراغ بررسی ابزارها!
معرفی ۱۰ ابزار برتر مدیریت پروژه خلاقانه
در جدول زیر، مرور کوتاهی بر ۱۰ نرمافزار مدیریت پروژهای که در این مقاله بررسی شدهاند، خواهیم داشت.
| ابزار | مناسب برای | نسخه آزمایشی رایگان | نسخه رایگان | کمترین قیمت |
|---|---|---|---|---|
| Plaky by CAKE.com | مدیریت پروژههای خلاقانه با بودجه محدود | ✔ | ✔ | ۳.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Asana | همکاری میان تیمهای مختلف | ✔ | ✔ | ۱۰.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| ProofHub | تیمهای بزرگ | ✔ | ❌ | ۴۵ دلار در ماه |
| Trello | کاربران مبتدی | ✔ | ✔ | ۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Wrike | پروژههای پیچیده | ✔ | ✔ | ۱۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| ClickUp | متمرکز کردن فعالیتهای خلاقانه | ✔ | ✔ | ۷ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Hive | تیمهای پرسرعت و پویا | ✔ | ✔ | ۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| monday.com | شخصیسازی گردش کار | ✔ | ✔ | ۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Miro | طوفان فکری و برگزاری کارگاه | ✔ | ✔ | ۸ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Nifty | پیگیری اهداف و نقاط عطف پروژه | ✔ | ✔ | ۱۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
در ادامه، ویژگیها، کاربردها، قیمت و نقاط قوت هر نرمافزار مدیریت پروژه را بررسی میکنیم تا انتخاب ابزار مناسب برای نیازهای مختلف سادهتر شود.
شماره ۱: Plaky از CAKE.com؛ مناسب برای مدیریت پروژههای خلاقانه با بودجه محدود
Plaky بهعنوان یک ابزار مدیریت پروژه برای تیمهای خلاق معرفی میشود که به تیمها کمک میکند کارها را سازماندهی کنند، با یکدیگر همکاری داشته باشند و پیشرفت پروژهها را بهسادگی پیگیری کنند.
چرا Plaky را انتخاب کنیم؟
اگر دنبال امکانات ضروری یک نرمافزار مدیریت پروژه هستید؛ اما نمیخواهید با پیچیدگی یا هزینه بالای بسیاری از ابزارهای مشابه روبهرو شوید، Plaky میتواند گزینه مناسبی باشد.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – رابط کاربری ساده و قابل فهم – مقرونبهصرفه – ثبت و پیگیری آسان زمان – سادهسازی همکاری تیمی |
– امکانات محدود برای یکپارچهسازی با ابزارهای دیگر |
قابلیتها
Plaky با ارائه چند قابلیت کاربردی، پایه مناسبی برای مدیریت پروژههای خلاقانه فراهم میکند:
سهولت استفاده
رابط کاربری Plaky ساده و قابل فهم است و امکان مشاهده پروژهها را در چند حالت مختلف مانند Table ،Chart ،Kanban و Gantt فراهم میکند. برای راهاندازی و استفاده از این بخشها به دانش فنی یا کمک تیم IT نیاز ندارید.
همکاری روان بین اعضای تیم
در Plaky، گفتوگوهای مربوط به پروژه، بازخوردها و فایلها از طریق قابلیتهای Comments و Files مستقیما به وظایف مرتبط میشوند. همچنین با استفاده از Activity log میتوانید فعالیتها و تغییرات پروژه را پیگیری کنید و احتمال گم شدن بهروزرسانیها را کاهش دهید.
ثبت زمان بهصورت داخلی
اتصال رایگان و داخلی Plaky به Clockify اجازه میدهد ساعات کاری قابلصورتحساب و غیرقابلصورتحساب را مستقیما در Plaky ثبت و پیگیری کنید. اگر به گزارشهای دقیقتر، نرخهای قابلصورتحساب، timesheet و امکانات بیشتر نیاز داشته باشید، میتوانید از Clockify استفاده کنید.
توصیه میکنیم برای برآورد دقیقتر زمان موردنیاز برای پروژههای خلاقانه و محاسبه دقیق هزینه خدمات برای مشتریان، از اتصال Plaky به Clockify استفاده کنید.
نکته دیگر اینکه با ساخت حساب کاربری در Plaky، بهصورت خودکار به Clockify نیز دسترسی خواهید داشت. هر دو ابزار در یک حساب کاربری CAKE.com ارائه میشوند و سومین ابزار این مجموعه، یعنی Pumble نیز با همین حساب در دسترس است.
یک ابزار همهجانبه
در واقع، تنها یکپارچهسازی داخلی دیگر Plaky، اتصال دوطرفه آن با Pumble است که به شما کمک میکند وظایف و ارتباطات تیمی را به یکدیگر نزدیکتر کنید.
ترکیب Plaky،Clockify و Pumble مجموعه CAKE.com Suite را تشکیل میدهد؛ یعنی هر سه ابزار را با امکانات کامل و با ۵۰ درصد تخفیف در اختیار خواهید داشت.
اگر به امکانات بیشتری نیاز دارید، میتوانید از API Plaky برای اتصال آن به سایر ابزارها و ایجاد اتوماسیون گستردهتر در گردش کار استفاده کنید.
دلایل دیگری هم وجود دارد که Plaky را به گزینهای مناسب برای مدیریت پروژههای خلاقانه با هزینه منطقی تبدیل میکند:
قابلیتهای دیگر
نسخه رایگان Plaky امکانات کاربردی متعددی دارد؛ اما با پرداخت مبلغی اندک میتوانید به قابلیتهای پیشرفتهتری مانند Board automations و Chart widgets دسترسی پیدا کنید و کارها را سریعتر و هوشمندانهتر انجام دهید.
Fields
در حالی که بسیاری از ابزارهای مشابه، فیلدهای سفارشی را در نسخه رایگان ارائه نمیکنند، Plaky در نسخه رایگان امکان استفاده از ۶ Field را فراهم میکند و در نسخههای پولی نیز تعداد Fields نامحدود است. این فیلدها شامل Text، Number، Person، Link، Date و گزینههای دیگر هستند و انعطاف بیشتری در مدیریت اطلاعات پروژه ایجاد میکنند.
Template center
تمام کاربران Plaky به مجموعهای از Boardهای آماده دسترسی دارند. برای مدیریت پروژههای خلاقانه، میتوانید از Creative requests template یا Marketing strategy plan template استفاده کنید.
نکته حرفهای Plaky
اگر میخواهید بیشتر درباره مدیریت پروژههای خلاقانه و نحوه استفاده از Plaky برای حل چالشهای این حوزه بدانید، میتوانید راهنماهای مرتبط با Creative Project Management و چالشهای مدیریت پروژه خلاقانه در Plaky را بررسی کنید.
چه قابلیتهای جدیدی به Plaky اضافه شده است؟
یکی از جدیدترین قابلیتهای Plaky، Dashboards است که با جمعآوری دادهها از چند Board، امکان پیگیری پیشرفت پروژهها را در یک داشبورد واحد فراهم میکند. همچنین میتوانید یک Protected view ایجاد کنید تا دسترسی به یک Board محدود شود و فقط افراد مشخصی بتوانند آن را مشاهده کنند.
علاوه بر این، صاحبان Board اکنون میتوانند نمای عمومی Board را از طریق یک لینک عمومی با کاربران خارج از مجموعه به اشتراک بگذارند؛ در این حالت، نیازی به ورود به حساب کاربری وجود ندارد.
برای مشاهده سایر بهروزرسانیهای Plaky نیز میتوانید صفحه Plaky’s Changelog را بررسی کنید.
دسترسی: Web، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Pro | ۳.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise | ۸.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| CAKE.com Bundle | ۱۲.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
هزینهها با پرداخت سالانه محاسبه میشوند.
شماره ۲: Asana؛ مناسب برای همکاری بین تیمهای مختلف
Asana ابزاری است که وظایف، Project timelines، اهداف و ارتباطات تیمی را در یک فضای کاری واحد در اختیار شما قرار میدهد.
چرا Asana را انتخاب کنیم؟
Asana در ایجاد ارتباط میان اعضای یک تیم و همچنین میان تیمهای مختلف یک سازمان عملکرد خوبی دارد و به همین دلیل میتواند برای پروژههای خلاقانهای که به همکاری میان چند واحد نیاز دارند، کاربردی باشد.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – Forms و Proofing – بیش از ۱۰۰ یکپارچهسازی رایگان – Multi-homing |
– محدودیتهای نسخه رایگان – قیمتگذاری انعطافناپذیر |
قابلیتها
در بررسی Asana، چند قابلیت را بهعنوان کاربردیترین امکانات آن برای مدیریت پروژههای خلاقانه شناسایی کردیم:
Forms
بهجای استفاده از زنجیرههای طولانی ایمیل یا گفتوگوهای پراکنده در پیامرسانها، اعضای تیم میتوانند از فرمهای سفارشی برای دریافت درخواستهای خلاقانه استفاده کنند. اطلاعات و فایلهای موردنیاز نیز بهصورت خودکار همراه با درخواست ثبت میشوند.
Proofing
با استفاده از Proofing میتوانید روی طرحها و فایلهای PDF مستقیما داخل برنامه یادداشت و حاشیهنویسی کنید. این قابلیت فرایند دریافت تاییدیه را سریعتر میکند و از سردرگمی درباره اصلاحات و نسخههای مختلف فایلها جلوگیری میکند.
Templates
برای صرفهجویی در زمان راهاندازی پروژه، Asana بیش از ۸۰ قالب آماده ارائه میدهد که بسیاری از آنها برای تیمهای خلاق طراحی شدهاند. از جمله این قالبها میتوان به Vision board ،Design proposal و Creative asset feedback اشاره کرد.
متصل کردن به ابزارهای دیگر
در نسخه رایگان میتوانید Asana را به بیش از ۱۰۰ اپلیکیشن شخص ثالث متصل کنید و در پلنهای پولی نیز حدود ۱۰۰ ابزار دیگر در دسترس است. این یکپارچهسازیها کمک میکنند گردش کار مربوط به مدیریت پروژههای خلاقانه را گسترش دهید.
دسترسی مهمان برای شرکای خارجی
میتوانید شرکای خارجی یا مشتریان را برای همکاری روی وظایف یا بررسی پروژهها دعوت کنید، بدون اینکه دسترسی کامل به فضای کاری خود را در اختیار آنها قرار دهید. با این حال، بهجز برخی قالبها و یکپارچهسازیهای رایگان، بسیاری از قابلیتهای کاربردی Asana فقط در نسخههای پولی ارائه میشوند. حتی قابلیت Proofing نیز در اولین پلن پولی در دسترس نیست.
قابلیتهای ثبت زمان، Timesheet، افزونه Budgets و امکانات هوش مصنوعی نیز فقط برای کاربران پولی ارائه میشوند.
قابلیتهای کاربردی Asana برای همکاری بین تیمها
اگر بخش زیادی از فعالیت شما به همکاری بین تیمهای مختلف مربوط میشود و پرداخت هزینه بالاتر برایتان قابل قبول است، Asana میتواند با چند قابلیت کاربردی، فرایند مدیریت پروژه را سادهتر کند:
Multi-homing
با این قابلیت میتوانید یک وظیفه را بدون ایجاد نسخه تکراری، به چند پروژه اضافه کنید. این ویژگی زمانی کاربرد دارد که چند تیم خلاق باید روی یک وظیفه مشترک هماهنگ باشند.
Project views
کاربران میتوانند پروژهها را بر اساس فرایند کاری خود در حالتهای مختلف مشاهده کنند؛ از جمله List، Board، Calendar، Timeline و Gantt.
Task dependencies
با تعریف وابستگی میان وظایف، ارتباط آنها با یکدیگر مشخص میشود و اعضای تیم دید واضحتری نسبت به گردش کار کلی پروژه خواهند داشت.
Comments و Messages
اعضای تیم میتوانند درباره ایدههای خلاقانه گفتوگو کنند و بهروزرسانیها را از طریق Commentهای داخل وظایف یا پیامهای مستقیم به اشتراک بگذارند. این قابلیت نیاز به زنجیرههای طولانی ایمیلی را کاهش میدهد.
نکاتی درباره قیمتگذاری Asana
در بررسی قیمتگذاری Asana باید به چند نکته مهم توجه کنیم. نخست اینکه نسخه رایگان این ابزار فقط برای ۲ کاربر ارائه میشود. دوم اینکه اشتراکها بهصورت بستههای کاربری فروخته میشوند و با بزرگتر شدن تیم، اندازه این بستهها نیز افزایش پیدا میکند؛ برای مثال، تعداد کاربران ممکن است در بستههای ۵، ۱۰، ۲۵ یا ۵۰ نفره محاسبه شود.
در نتیجه، ممکن است برای تعدادی کاربر که عملا از نرمافزار استفاده نمیکنند نیز هزینه پرداخت کنید و هزینه کلی نرمافزار مدیریت پروژه افزایش پیدا کند، بدون اینکه مزیت اضافهای دریافت کنید.
چه قابلیتهای جدیدی به Asana اضافه شده است؟
Asana همچنان قابلیت AI Teammate را توسعه میدهد. این قابلیت اکنون میتواند با نظارت انسان، Rule ایجاد کند و خلاصهای از این Ruleها نیز ارائه دهد. همچنین کاربران میتوانند Custom fields را مستقیما از پنل وظیفه یا Task card پیدا و بهروزرسانی کنند، بدون اینکه لازم باشد در فهرستهای طولانی فیلدها جستوجو کنند.
دسترسی: Web ،macOS ،Windows ،iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Personal | ۰ دلار |
| Starter | ۱۰.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Advanced | ۲۴.۹۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه |
| Enterprise | تماس برای دریافت قیمت |
| Enterprise+ | تماس برای دریافت قیمت |
هزینهها با پرداخت سالانه محاسبه میشوند.
شماره ۳: ProofHub؛ مناسب برای تیمهای بزرگ
ProofHub یک راهکار جامع است که مدیریت وظایف، اشتراکگذاری فایل، Proofing، ارتباطات تیمی و ثبت زمان را در یک ابزار ترکیب میکند.
چرا ProofHub را انتخاب کنیم؟
ترکیب امکانات مختلف در یک ابزار، همراه با مدل قیمتگذاری ثابت، باعث میشود ProofHub برای تیمهای بزرگ و سازمانهایی که اعضای زیادی دارند، گزینهای کاربردی باشد.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – ابزار جامع و یکپارچه – بدون هزینه جداگانه برای هر کاربر – امکانات مناسب برای همکاری تیمی |
– نداشتن نسخه رایگان – یکپارچهسازیهای محدود |
قابلیتها
ProofHub بیشتر امکاناتی را که تیمهای خلاق و مدیران آنها برای مدیریت پروژه نیاز دارند، بدون وابستگی به چندین اپلیکیشن مختلف در اختیارشان قرار میدهد:
مدیریت وظایف
وظایف در ProofHub شامل تعیین مسئول، برچسب، تاریخ سررسید، Subtask و فایلهای پیوست هستند و امکانات اصلی مورد انتظار از یک نرمافزار مدیریت پروژه را پوشش میدهند.
Forms
کاربران میتوانند فرمهای سفارشی و قابل اشتراکگذاری ایجاد کنند تا درخواستهای خلاقانه را بهصورت ساختاریافته دریافت کنند و آنها را مستقیما به وظایف قابل اجرا تبدیل کنند.
ثبت زمان
اعضای تیم میتوانند ساعات کاری را مستقیما در ProofHub ثبت کنند؛ چه هدف شما ثبت زمان صرفشده برای کارهای قابلصورتحساب مشتریان باشد و چه بخواهید مدتزمان انجام پروژهها را بررسی کنید.
Proofing
اعضای تیم و مشتریان میتوانند مستقیما روی فایلها نظر بگذارند و بخشهایی را که نیاز به اصلاح دارند مشخص کنند. این قابلیت سردرگمی را در مراحل بازبینی و اصلاح پروژه کاهش میدهد.
یکی از بخشهایی که ProofHub میتواند در آن بهتر عمل کند، یکپارچهسازی با ابزارهای دیگر است. در حال حاضر کمتر از ۱۰ گزینه برای یکپارچهسازی وجود دارد که از مهمترین آنها میتوان به Google Calendar، QuickBooks و Slack اشاره کرد. البته ProofHub یک REST API نیز ارائه میدهد که در صورت داشتن دانش فنی لازم، امکان اتصال ابزارهای خارجی به فضای کاری ProofHub را فراهم میکند.
چرا ProofHub برای تیمهای بزرگ مناسب است؟
مدل قیمتگذاری و چند قابلیت دیگر باعث میشوند ProofHub برای تیمهای بزرگ گزینهای قابل توجه باشد:
قیمتگذاری ثابت
برخلاف بسیاری از پلتفرمهای مشابه، ProofHub دو پلن با هزینه ماهانه ثابت و تعداد کاربر نامحدود ارائه میدهد. این مدل برای سازمانهایی که تعداد کارکنان زیادی دارند، میتواند هزینهبهصرفهتر باشد.
مهمانان نامحدود
میتوانید با افراد مختلف روی وظایف همکاری کنید، حتی اگر حساب کاربری ProofHub نداشته باشند. این قابلیت برای همکاری با شرکای خارجی مناسب است و امکان حفظ شفافیت و امنیت پروژه را فراهم میکند.
Custom roles
علاوه بر نقشهای استاندارد مانند Owner، Admin و Normal user، ProofHub از نقشهای سفارشی نیز پشتیبانی میکند. بنابراین میتوانید سطح دسترسی هر نقش را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.
گفتوگوی داخلی
قابلیت چت داخلی ProofHub امکان گفتوگوی لحظهای یکبهیک و گروهی را فراهم میکند. به این ترتیب، تیمهای خلاق میتوانند ارتباطات مربوط به پروژه را در کنار فعالیتهای همان پروژه نگه دارند.
اگرچه مدل قیمتگذاری ثابت یکی از مزایای ProofHub است، باید توجه داشته باشیم که این ابزار نسخه رایگان ندارد و فقط امکان استفاده آزمایشی رایگان را فراهم میکند. این موضوع برای کاربرانی که نیازهای سادهتری دارند و به دنبال استفاده رایگان از یک نرمافزار مدیریت پروژه هستند، میتواند محدودکننده باشد.
نکته دیگری که باید در نظر گرفت، طراحی ظاهری ProofHub است. با وجود بهبودهای اخیر در رابط کاربری، ظاهر آن همچنان تا حدی قدیمی به نظر میرسد و میتوانست طراحی مدرنتر و انیمیشنهای روانتری داشته باشد.
چه قابلیتهای جدیدی به ProofHub اضافه شده است؟
ProofHub اخیرا بخشهای مختلف رابط کاربری خود را بهبود داده و مسیریابی سادهتری ارائه کرده است. همچنین نمودارهای Gantt با قابلیتهای بهتر برای پیگیری پیشرفت بهینه شدهاند و نمای My tasks نیز با جستوجوی سریعتر و امکان جابهجایی بین نمای Board و Table بهبود پیدا کرده است.
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Essential | ۴۵ دلار در ماه |
| Ultimate Control | ۸۹ دلار در ماه برای ۳ ماه اول، سپس ۱۵۰ دلار در ماه* |
شماره ۴: Trello؛ مناسب برای کاربران مبتدی
Trello از مجموعه Atlassian ابزاری مبتنی بر Kanban methodology است که کارها را در قالب Board، ستون و Card سازماندهی میکند و امکان مدیریت پروژه بهصورت بصری و منظم را فراهم میسازد.
چرا Trello را انتخاب کنیم؟
Trello امکان مدیریت کارها را بدون ایجاد پیچیدگی غیرضروری فراهم میکند و در عین حال، با بزرگتر شدن پروژهها فضای کافی برای توسعه و افزودن امکانات بیشتر دارد.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – کاربرپسند – بیش از ۲۰۰ Power-Up – قالبهای کاربردی متعدد |
– محدودیت ۱۰ کاربر و ۱۰ Board در نسخه رایگان – مناسب نبودن برای گردش کارهای پیچیده |
قابلیتها
در بررسی Trello برای گردش کارهای خلاقانه، چند قابلیت بیش از همه کاربردی به نظر میرسند:
Task cardهای جزئی و کامل
Task cardها اطلاعاتی مانند مسئول، تاریخ سررسید، برچسب، فایل پیوست و تاریخچه فعالیت نامحدود را در اختیار شما قرار میدهند. کاربران پولی همچنین میتوانند از فیلدهای سفارشی استفاده کنند.
Boardهای بصری Kanban
Boardهای Drag-and-drop باعث میشوند پیگیری پیشرفت پروژه ساده باشد. کافی است Cardها را میان مراحل مختلف جابهجا کنید؛ برای مثال Planning ،Ongoing ،Creative feedback و Closure.
نمایشهای مختلف پروژه
Trello برای پاسخگویی به نیازهای مختلف کاربران، نماهایی مانند Calendar ،Timeline ،Table ،Dashboard و Map را نیز ارائه میدهد؛ البته این نماها فقط در پلن Premium و پلنهای بالاتر در دسترس هستند.
اتوماسیون داخلی
اتوماسیونهای No-code کمک میکنند کارهای تکراری را سریعتر انجام دهید؛ برای مثال، میتوانید جابهجایی خودکار Cardها، اختصاص وظایف به اعضای تیم یا ارسال اعلانها را بر اساس قانونهای مشخص تنظیم کنید.
نسخه رایگان Trello امکانات قابل استفادهای دارد؛ اما باید توجه کنیم برخی ابزارهای دیگر مانند Plaky و ClickUp، قابلیتهایی مثل نمای Table ،Boardهای نامحدود و کاربران نامحدود را در نسخه رایگان ارائه میدهند. در مقابل، نسخه رایگان Trello به ۱۰ Board یا ۱۰ همکار در هر Workspace محدود میشود.
چرا Trello برای کاربران مبتدی مناسب است؟
سادگی Trello باعث میشود افرادی که تجربه زیادی در استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه ندارند، بتوانند سریع کار با آن را شروع کنند:
راهاندازی ساده
پس از ورود به Trello، سه بخش اصلی در اختیار شما قرار میگیرد: Inbox برای ثبت سریع ایدهها، Planner برای اتصال به تقویم خارجی و Boards برای مدیریت وظایف.
قالبهای متنوع
بهجای ساخت Board از ابتدا، میتوانید از قالبهای آماده استفاده کنید و پروژه را سریعتر راهاندازی کنید. Trello قالبهایی در دستههایی مانند Project management، Design، Marketing، Remote work و موارد دیگر ارائه میدهد.
شخصیسازی با Power-Up
بیش از ۲۰۰ یکپارچهسازی و افزونه در Trello وجود دارد که میتوانید برای افزایش امکانات آن استفاده کنید؛ برای مثال، برای ثبت زمان، گزارشگیری پیشرفته یا مدیریت فایلها.
البته اگرچه نسخه رایگان Trello امکان استفاده نامحدود از Power-Upها را فراهم میکند، همه این گزینهها رایگان نیستند. Power-Upهایی که توسط توسعهدهندگان شخص ثالث ارائه میشوند، معمولا به اشتراک جداگانه نیاز دارند.
در نهایت، سادگی Trello باعث میشود این ابزار برای تیمهایی که فرایندهای تایید پیچیده یا وابستگیهای بین تیمی دارند، گزینه مناسبی نباشد؛ مگر اینکه برای پوشش این نیازها بهشکل گسترده از Power-Upها استفاده کنند که در این صورت، نگهداری Boardها نیز پیچیدهتر میشود.
چه قابلیتهای جدیدی به Trello اضافه شده است؟
Trello بهعنوان یکی از ابزارهای اکوسیستم Atlassian، اخیرا بهبودهای مختلفی در رابط کاربری خود ایجاد کرده است که جابهجایی میان اپلیکیشنها و قابلیتها را سریعتر میکند. همچنین یک Banner حاوی QR code به Boardهای نسخه Web اضافه شده است تا کاربران با اسکن آن از طریق موبایل، به App Store هدایت شوند.
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Standard | ۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Premium | ۱۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise (برای ۵۰ کاربر، یعنی حداقل تعداد) | ۱۷.۵۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
شماره ۵: Wrike؛ مناسب برای گردش کارهای پیچیده
Wrike یک پلتفرم نرمافزار مدیریت پروژه است که امکانات قدرتمندی برای اتوماسیون گردش کار، برنامهریزی منابع، گزارشگیری و همکاری تیمی ارائه میدهد.
چرا Wrike را انتخاب کنیم؟
Wrike زمانی کاربرد بیشتری پیدا میکند که گردش کارهای خلاقانه برای ابزارهای سادهتر بیشازحد پیچیده شده باشند؛ برای مثال، هنگام مدیریت پروژههای بزرگ و کمپینهای بازاریابی که بخشهای متعدد و بههمپیوسته دارند.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – Proofing و Forms – بیش از ۴۰۰ یکپارچهسازی – امکانات گسترده |
– منحنی یادگیری – ساختار قیمتگذاری نامناسب |
قابلیتها
فرایندهای مدیریت پروژههای خلاقانه فقط به مدیریت وظایف محدود نمیشوند و Wrike با قابلیتهای زیر از بخشهای مختلف این فرایند پشتیبانی میکند:
Proofing داخلی
مدیران، اعضای تیم و همکاران خارجی میتوانند فایلها را در قالبهای مختلف بررسی و حاشیهنویسی کنند و نسخههای مختلف را در کنار یکدیگر مقایسه کنند. این قابلیت فرایند بازبینی و اصلاح داراییهای خلاقانه را سادهتر میکند.
Request forms
وقتی درخواستهای خلاقانه از طریق فرمهای سفارشی دریافت شوند، سازماندهی کارها سادهتر میشود. این فرمها میتوانند بهصورت خودکار وظایفی را همراه با تمام اطلاعات موردنیاز ایجاد کنند.
بیش از ۴۰۰ یکپارچهسازی
Wrike با صدها ابزار دیگر یکپارچه میشود و انعطافپذیری بیشتری در اختیار تیمها قرار میدهد. یکپارچهسازی با Adobe Creative Cloud نیز از جمله گزینههایی است که میتواند برای تیمهای خلاق کاربرد ویژهای داشته باشد.
با این حال، بیشتر قابلیتهایی که به آنها اشاره کردیم، به همراه ثبت زمان و امکانات پیشرفته هوش مصنوعی، فقط در پلن Business و پلنهای بالاتر در دسترس هستند. قیمت این سطح از اشتراک ۲۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه است.
چرا Wrike برای پروژههای خلاقانه پیچیده مناسب است؟
اگرچه Wrike قیمت بالاتری دارد، در پروژههای خلاقانه پیچیده میتواند با قابلیتهای زیر کاربردی باشد:
اتوماسیون قدرتمند
میتوانید فعالیتهای تکراری مانند بهروزرسانی وضعیت وظایف یا اطلاعرسانی به افراد مسئول بررسی را خودکار کنید تا زمان کمتری صرف فعالیتهای مدیریتی و اداری شود.
مدیریت منابع
با استفاده از نمای Resources و نمودارهای Workload میتوانید حجم کار طراحان، نویسندگان، بازاریابان و سایر اعضای تیم خلاق را مدیریت و متعادل کنید.
Task dependencies
Wrike چهار نوع وابستگی میان وظایف ارائه میدهد تا بتوانید ارتباط میان فعالیتهای خلاقانه را مشخص کنید و از ایجاد گلوگاه در گردش کار جلوگیری کنید.
Cross-tagging
میتوانید یک وظیفه را بهصورت همزمان در چند پروژه نگه دارید؛ بنابراین وقتی چند تیم روی یک فعالیت مشترک همکاری میکنند، نیازی به ایجاد نسخههای تکراری از آن وظیفه نخواهد بود.
گزارشگیری دقیق
با استفاده از گزارشها و Dashboardهای لحظهای میتوانید پیشرفت پروژهها را بررسی کنید و در صورت نیاز، گزارشها را برای اشتراکگذاری خارج از Wrike نیز Export کنید. با توجه به تعداد زیاد قابلیتهای Wrike، طبیعی است که کاربران جدید ابتدا رابط کاربری آن را شلوغ و پیچیده ببینند.
راهاندازی Wrike نیز به زمان نیاز دارد. این ابزار زمانی بیشترین ارزش را ایجاد میکند که Workflowها، فرمها، Dashboardها و Automationها را متناسب با نیاز خود تنظیم کرده باشید. بنابراین اگر به دنبال ابزاری هستید که تیم بتواند بلافاصله استفاده از آن را شروع کند، Wrike ممکن است انتخاب مناسبی نباشد.
چه قابلیتهای جدیدی به Wrike اضافه شده است؟
Wrike مجموعهای از قالبهای آماده برای AI Agents معرفی کرده است که میتوانید آنها را متناسب با نیاز خود شخصیسازی کنید. همچنین نمودار Gantt با قابلیتهای جدیدی مانند مرتبسازی انواع Itemها و نمایش Avatar افراد مسئول روی Canvas بهبود یافته است.
دسترسی: Web، macOS، Windows، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Team | ۱۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Business | ۲۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Pinnacle | تماس برای دریافت قیمت |
| Apex | تماس برای دریافت قیمت |
شماره ۶: ClickUp؛ مناسب برای متمرکز کردن فعالیتهای خلاقانه
ClickUp یک ابزار مدیریت کار با امکانات گسترده برای شخصیسازی و مجموعهای کامل از قابلیتهاست که برای انواع تیمها در صنایع خلاق مناسب است.
چرا ClickUp را انتخاب کنیم؟
از طوفان فکری و برنامهریزی گرفته تا تولید محتوا، دریافت بازخورد و تایید پروژه، ClickUp میتواند از تقریبا تمام بخشهای پروژههای خلاقانه پشتیبانی کند.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – ابزار جامع و یکپارچه – فرمهای سفارشی – بیش از ۱۰۰۰ یکپارچهسازی |
– رابط کاربری شلوغ – منحنی یادگیری |
قابلیتها
ClickUp یکی از کاملترین پلتفرمهایی است که در این بررسی آزمایش کردیم و چند قابلیت آن بیش از همه جلب توجه میکنند:
Custom forms
ایدهها و درخواستهایی که از طریق فرمها ثبت میشوند، بهصورت خودکار وظایفی را همراه با اطلاعات مرتبط ایجاد میکنند. این قابلیت به تیم کمک میکند پروژهها را سریعتر و با نیاز کمتر به پرسشهای تکمیلی آغاز کند.
بیش از ۱۵ نمای پروژه
اعضای تیم میتوانند روی یک پروژه مشترک کار کنند و در عین حال، نمای موردنظر خود را برای مشاهده پروژه انتخاب کنند. تعداد گزینههای نمایش نیز با ارتقا به پلنهای بالاتر افزایش پیدا میکند.
اتوماسیونهای کاربردی
میتوانید از Automationهای آماده یا سفارشی استفاده کنید تا اعضای تیم زمان بیشتری برای فعالیتهای خلاقانه داشته باشند و کمتر درگیر کارهای تکراری مانند اطلاعرسانی به افراد مسئول بررسی یا جابهجایی دستی وظایف میان مراحل شوند.
بیش از ۱۰۰۰ یکپارچهسازی
ClickUp به تعداد زیادی اپلیکیشن متصل میشود و ممکن است برخی از آنها از قبل در تیم خلاق شما مورد استفاده باشند. اتصال این ابزارها میتواند گردش کار مدیریت پروژه را روانتر و یکپارچهتر کند.
از آنجا که ClickUp تلاش میکند امکانات بسیار زیادی را در یک پلتفرم ارائه دهد، رابط کاربری آن در بیشتر مواقع شلوغ به نظر میرسد. همچنین هنگام بارگذاری Workspaceهای بزرگ، گاهی سرعت برنامه کاهش پیدا میکند که میتواند تمرکز کاربر را تحت تاثیر قرار دهد.
چرا ClickUp برای متمرکز کردن فعالیتهای خلاقانه مناسب است؟
یکی از مهمترین نقاط قوت ClickUp، امکان متمرکز کردن فعالیتهای خلاقانه در یک پلتفرم است. این قابلیت از طریق امکانات زیر فراهم میشود:
Tasks، Docs و Whiteboards
میتوانید ایدهپردازی کنید، Brief پروژه را بنویسید، وظایف را به اعضای تیم اختصاص دهید و پیشرفت پروژه را بدون خروج از پلتفرم پیگیری کنید.
Proofing
کاربران پلنهای Business و Enterprise به قابلیت Proofing نامحدود دسترسی دارند و میتوانند روی تصاویر، ویدیوها و فایلهای PDF حاشیهنویسی کنند تا بازخورد دقیقتری درباره داراییهای خلاقانه ارائه دهند.
ثبت زمان
تمام کاربران پولی به قابلیت داخلی ثبت زمان دسترسی دارند؛ اما برخی امکانات مرتبط فقط در پلن Business و بالاتر ارائه میشوند، مانند Timesheet و برآوردهای زمانی دقیق. تایید Timesheet نیز فقط در پلن Enterprise در دسترس است.
Dashboards و گزارشگیری
صفحات گزارشگیری زنده و بصری ClickUp، اطلاعات مربوط به پیشرفت پروژه، اهداف و زمانهای ثبتشده را خلاصه میکنند و کمک میکنند در صورت نیاز، برنامهها و فعالیتها را اصلاح کنید.
چت داخلی
کاربران پلنهای پولی به قابلیت چت داخلی ClickUp دسترسی دارند و برای گفتوگوهای سریع درباره پروژهها، نیازی به جابهجایی میان ابزارهای مختلف نخواهند داشت.
البته داشتن تعداد زیادی قابلیت، در کنار مزایا میتواند یک چالش نیز ایجاد کند. کاربران جدید ClickUp معمولا در ابتدای کار با حجم زیاد امکانات روبهرو میشوند و برای تنظیم و شخصیسازی پلتفرم به زمان نیاز دارند.
نسخه رایگان ClickUp در مقایسه با نسخه رایگان Asana یا Wrike محدودیت کمتری دارد؛ اما همچنان بسیاری از قابلیتهای پیشرفته فقط در پلنهای پولی در دسترس هستند.
چه قابلیتهای جدیدی به ClickUp اضافه شده است؟
ClickUp در بهروزرسانیهای اخیر بیشتر روی توسعه قابلیت Brain AI تمرکز کرده است. این افزونه پولی اکنون میتواند ترجیحات شما را به خاطر بسپارد، هر گفتوگو را به یک Super Agent قابل استفاده مجدد تبدیل کند، ایمیل و تقویم را خودکارسازی کند و امکانات دیگری نیز ارائه دهد.
دسترسی: Web، macOS، Windows، Linux، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Unlimited | ۷ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Business | ۱۲ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise | تماس برای دریافت قیمت |
شماره ۷: Hive؛ مناسب برای تیمهای پویا و پرسرعت
Hive یک ابزار مدیریت پروژه منعطف است که با مشارکت کاربران توسعه پیدا میکند و مسیر توسعه و قابلیتهای جدید آن تا حد زیادی بر اساس بازخورد کاربران شکل میگیرد.
چرا Hive را انتخاب کنیم؟
Hive قابلیتهای برنامهریزی، ارتباطات تیمی، Proofing و امکانات هوش مصنوعی را بهخوبی در یک پلتفرم ترکیب میکند و میتواند به افزایش بهرهوری و کارایی تیم کمک کند.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – مجموعه کامل ابزارهای Proofing – Form builder قدرتمند – افزونههای کاربردی |
– محدودیت در پلنهای Free و Starter – نامشخص بودن دسترسی به برخی قابلیتها |
قابلیتها
در بررسی Hive، چند قابلیت بیش از همه توجه ما را جلب کردند:
مدیریت دقیق وظایف
وظایف در Hive شامل مسئول، تاریخ، سطح اولویت، Subaction، وابستگی و امکانات دیگر هستند و به تیم اجازه میدهند پروژهها را با دقت بیشتری برنامهریزی و مدیریت کنند.
Custom forms
Form builder در Hive از عناصر متنی، Checkbox، فیلدهای پیوست فایل و موارد دیگر پشتیبانی میکند و برای دریافت درخواستهای طراحی خلاقانه و سایر درخواستهای مشابه کاربرد دارد.
Proofing قدرتمند
Hive فقط به حاشیهنویسی ساده محدود نمیشود و امکانات متنوعی برای علامتگذاری بصری ارائه میدهد؛ از جمله Text box، Shape و طراحی آزاد که امکان ارائه بازخورد دقیقتر درباره داراییهای خلاقانه را فراهم میکنند.
دستیار هوش مصنوعی
یک دستیار هوش مصنوعی استاندارد در تمام پلنهای پولی Hive ارائه میشود. همچنین با تهیه افزونه Buzz AI که در پلنهای Teams و Enterprise با هزینه ۱۲ دلار بهازای هر کاربر در ماه در دسترس است، میتوانید ایدههای محتوایی تولید کنید، ایمیل بنویسید و کارهای بیشتری انجام دهید.
متاسفانه قابلیتهایی مانند فرمهای قابل اشتراکگذاری، Proofing و فیلدهای قابل شخصیسازی فقط در دو پلن بالاتر Hive ارائه میشوند.
نسخه رایگان Hive نیز به ۱۰ کاربر و ۱۰ پروژه محدود شده است. این محدودیت چندان غیرمعمول نیست؛ اما نکته قابل توجه این است که همین محدودیتها در اولین پلن پولی یعنی Starter نیز وجود دارند.
چرا Hive برای تیمهای پویا مناسب است؟
چند قابلیت Hive باعث میشوند این ابزار برای تیمهایی که سرعت تغییرات و جابهجایی اولویتهای آنها بالاست، کاربردی باشد:
ثبت زمان
Hive افزونههایی برای ثبت زمان و Timesheet همراه با ساعات قابلصورتحساب ارائه میدهد؛ اما دسترسی به آنها به نوع پلن بستگی دارد. برای مثال، Timesheets بهصورت پیشفرض در پلن Enterprise ارائه میشود، در حالی که در پلن Teams بهعنوان یک افزونه قابل فعالسازی در دسترس است.
پیامرسانی تیمی
قابلیت پیامرسانی داخلی Hive به تیمها کمک میکند بازخوردها را سریعتر منتقل کنند و در نتیجه، همکاری میان اعضای تیمهای خلاق روانتر شود.
راهاندازی سریع با قالبها
Hive بیش از ۱۰۰ قالب آماده ارائه میدهد که تعدادی از آنها بهطور ویژه برای فعالیتهای خلاقانه طراحی شدهاند. این قالبها علاوه بر صرفهجویی در زمان، با سرعت زیادی بارگذاری میشوند.
مدیریت منابع
میتوانید منابع را بر اساس ساعت به پروژههای مشخص اختصاص دهید و حتی اعضای جدید یا Placeholder به پروژه اضافه کنید. این قابلیت برای تیمهایی کاربردی است که اولویتها و نیازهای نیروی انسانی آنها مرتب تغییر میکند. البته این ویژگی نیز مانند Timesheets بهصورت یک افزونه ارائه میشود.
اتصال و یکپارچگیهای داخلی و خارجی
Hive تعداد زیادی یکپارچهسازی داخلی ندارد؛ در بررسی ما حدود ۱۵ مورد وجود داشت. با این حال، اتصال Hive به Zapier امکان دسترسی به بیش از ۱۰۰۰ اتصال دیگر را برای ایجاد اتوماسیون فراهم میکند.
بزرگترین نکته منفی Hive برای ما، دشواری تشخیص تفاوت میان قابلیتهای اصلی، Hive Apps اختیاری و افزونههای Premium بود. اگر مشخصات و قابلیتهای هر پلن شفافتر تفکیک میشد، ارزیابی این پلتفرم سادهتر بود.
چه قابلیتهای جدیدی به Hive اضافه شده است؟
Buzz AI اکنون میتواند کارهای پیچیده را به بخشهای مختلف واگذار کند، پاسخهای مرتبطتری در بخش Comment ارائه دهد و عملکرد روانتری در موبایل داشته باشد. همچنین کاربران Hive اکنون میتوانند فرمها را با استفاده از دادههای Table از قبل تکمیل کنند و فایلهای تصویری بسیار بزرگ را نیز Proof کنند؛ هر دو قابلیت برای تیمهای خلاق کاربردی هستند.
دسترسی: Web، macOS، Windows، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Starter | ۵ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Teams | ۱۲ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise | تماس برای دریافت قیمت |
*هزینهها با پرداخت سالانه محاسبه میشوند.
شماره ۸: monday.com؛ مناسب برای شخصیسازی گردش کار
monday.com یک پلتفرم مدیریت کار است که Board، گردش کار، اتوماسیون و Dashboardهای قابل شخصیسازی را در اختیار کاربران قرار میدهد.
چرا monday.com را انتخاب کنیم؟
پروژههای خلاقانه معمولا فرایندهای یکسانی ندارند و monday.com قابلیتهایی ارائه میدهد که به شما اجازه میدهند سیستم مدیریت کار را متناسب با گردش کار اختصاصی تیم خود بسازید.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – فرمهای قابل اشتراکگذاری رایگان – بیش از ۸۵۰ یکپارچهسازی – انواع مختلف View و Column |
– محدودیتهای نسخه رایگان – مدل قیمتگذاری غیراقتصادی |
monday.com ابزار قدرتمندی است. برای اینکه در ابتدای کار با حجم زیاد امکانات آن سردرگم نشویم، ابتدا یکی از بیش از ۲۰۰ قالب آماده را انتخاب کردیم و سپس بخشهای مختلف پلتفرم را بررسی کردیم.
قابلیتها
چند قابلیت monday.com برای مدیریت پروژههای خلاقانه کاربرد بیشتری دارند:
فرمهای قابل اشتراکگذاری
تمام کاربران میتوانند فرمهای قابل اشتراکگذاری ایجاد کنند و درخواستهای خلاقانه را به وظایف تبدیل کنند. با این حال، فقط کاربران پلنهای Pro و Enterprise به فرمهای سفارشی با برند اختصاصی دسترسی دارند که ظاهر حرفهایتری ارائه میدهند.
بیش از ۸۵۰ یکپارچهسازی
در حسابهای پولی، monday.com مجموعه گستردهای از گزینههای یکپارچهسازی ارائه میدهد. این مجموعه شامل ابزارهایی است که تیمهای خلاق معمولا از آنها استفاده میکنند؛ مانند Adobe Creative Cloud، Figma و Canva. اتصال این ابزارها، پیگیری پیشرفت وظایف را سادهتر میکند.
دسترسی مهمان
از پلن Standard به بالا، میتوانید پروژههای مشخصی را با شرکای خارجی به اشتراک بگذارید و سایر بخشهای Workspace را خصوصی نگه دارید. این سطح از کنترل دسترسی برای همکاری با مشتریان و فریلنسرها کاربردی است.
شخصیسازی گردش کار
از آنجا که تیمهای خلاق معمولا فرایندهای متفاوتی دارند، monday.com امکانات متنوعی برای ساخت گردش کارهای کاملا قابل شخصیسازی ارائه میدهد:
Custom fields
میتوانید از میان بیش از ۳۰ نوع Column انتخاب کنید و هر زمان که بخواهید ترتیب آنها را تغییر دهید یا Columnها را اضافه و حذف کنید.
Project views منعطف
Boardهای بصری monday.com به شما کمک میکنند پروژههای خلاقانه را در حالتهای مختلف مانند Table، Kanban، Gantt، Calendar و نماهای دیگر پیگیری کنید.
اتوماسیونهای قدرتمند
علاوه بر قالبهای آماده Automation، میتوانید Trigger و Actionهای موردنظر خود را نیز تعیین کنید تا فعالیتهای دستی و تکراری کاهش پیدا کنند.
البته برای استفاده کامل از این قابلیتها باید به سراغ پلنهای پولی monday.com بروید. نسخه رایگان فقط ۸ Column پایه، نماهای Table و Kanban را ارائه میدهد و هیچ قابلیت Automation ندارد.
نقاط ضعف monday.com
یکی از مهمترین نقاط ضعف monday.com از نظر ما، قیمتگذاری آن است. مانند Asana و Wrike، این ابزار نیز مجوزهای کاربری را در قالب بستههای ۳، ۵، ۱۰، ۱۵، ۲۰ نفره و موارد مشابه ارائه میدهد. بنابراین اگر تعداد اعضای تیم شما با اندازه این بستهها هماهنگ نباشد، ممکن است برای کاربرانی که از نرمافزار استفاده نمیکنند نیز هزینه پرداخت کنید.
سیستم اعتباردهی قابلیتهای هوش مصنوعی monday.com نیز چندان ساده نیست. میزان استفاده از قابلیتها و ابزارهای monday AI بر اساس ساعت، اجرا، وظیفه و موارد دیگر محاسبه میشود و هرکدام مقدار متفاوتی از اعتبار را مصرف میکنند. پیگیری این میزان مصرف میتواند دشوار باشد.
چه قابلیتهای جدیدی به monday.com اضافه شده است؟
بیشتر بهروزرسانیهای اخیر monday.com بر قابلیتهای هوش مصنوعی تمرکز دارند؛ از جمله روشهای جدید برای اتصال AI Agentهای پلتفرم به اپلیکیشنهای خارجی، تبدیل دادههای Board به نمودارهای بصری با استفاده از Sidekick AI و یک Block با قابلیت نظارت انسانی که به افراد اجازه میدهد اقدامات تولیدشده توسط هوش مصنوعی را پیش از اجرا بررسی و ویرایش کنند.
دسترسی: Web، macOS، Windows، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Basic | ۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Standard | ۱۲ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Pro | ۱۹ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise | تماس برای دریافت قیمت |
*هزینهها با پرداخت سالانه محاسبه میشوند.
شماره ۹: Miro؛ مناسب برای طوفان فکری و کارگاهها
Miro یک پلتفرم Whiteboard مشارکتی است که به تیمها کمک میکند ایدهپردازی کنند، برنامهریزی انجام دهند و ایدهها و وظایف خود را سازماندهی کنند.
چرا Miro را انتخاب کنیم؟
به لطف مجموعه گستردهای از قابلیتهای همکاری بصری، Miro برای تیمهایی که بهطور مرتب روی توسعه مفاهیم خلاقانه بهصورت مشترک کار میکنند، ابزار مناسبی است.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – بیش از ۳۰۰ قالب آماده – بیش از ۲۵۰ یکپارچهسازی – ابزارهای قدرتمند همکاری بصری |
– شلوغ شدن سریع محیط – محدودیت در قابلیتهای مدیریت پروژه |
قابلیتها
Miro بیشتر به دلیل قابلیتهای زیر شناخته میشود:
Infinite canvas
Whiteboard بدون محدودیت Miro آزادی زیادی برای ترسیم ایدهها و طراحی گردش کار فراهم میکند و کاربران را به ساختارهای محدود اسناد یا Boardهای سنتی وابسته نمیکند.
قالبهای آماده
صدها قالب قابل شخصیسازی برای فعالیتهایی مانند Design sprint، برنامهریزی محتوا و User journey در Miro وجود دارد که میتوانند شروع پروژه را سریعتر کنند.
ابزارهای برنامهریزی بصری
Miro از Sticky note ،Diagram ،Flow chart ،Kanban board و ابزارهای دیگر پشتیبانی میکند و به تیمها اجازه میدهد کارها را در قالبی سازماندهی کنند که با نیاز پروژه هماهنگتر است. Miro یک Task manager سنتی نیست؛ اما میتوانید Task cardهایی با اطلاعاتی مانند مسئول، وضعیت، توضیحات، تاریخ شروع و پایان و Tag ایجاد کنید و آنها را پیگیری کنید.
همچنین Miro با بیش از ۲۵۰ ابزار دیگر در حوزههایی مانند مدیریت پروژه، طراحی، مدیریت داراییها و نمایش بصری محتوا یکپارچه میشود و میتواند به اجرای بهتر پروژه کمک کند.
چرا Miro برای طوفان فکری و کارگاهها مناسب است؟
Miro بیش از همه در جلسات طوفان فکری و کارگاههای مشارکتی کاربرد دارد:
همکاری همزمان
چندین عضو تیم میتوانند بهصورت همزمان یک Board را ویرایش کنند. کاربران پلنهای پولی نیز میتوانند مهمانان را برای همکاری دعوت کنند و مهمان برای ورود به حساب کاربری نیازی ندارد.
Comments غیرهمزمان
کاربران میتوانند Comment ثبت کنند و حتی زمانی که همه اعضای تیم بهطور همزمان آنلاین نیستند، ارتباط و همکاری را ادامه دهند.
عناصر تعاملی
ابزارهایی مانند Poll، Word cloud، Reaction و Quiz باعث میشوند جلسات تیمی و کارگاههای طراحی تعاملیتر و جذابتر شوند.
Miro همچنین یک Timer برای ثبت زمان جلسات مشارکتی دارد؛ اما قابلیت داخلی برای ثبت ساعات قابلصورتحساب یا نگهداری تاریخچه زمانهای ثبتشده ارائه نمیدهد. بنابراین محاسبه دقیق هزینه پروژه برای صدور صورتحساب مشتریان ممکن است دشوار باشد.
چه قابلیتهای جدیدی به Miro اضافه شده است؟
Miro نیز مانند بسیاری از ابزارهای این فهرست، روی توسعه قابلیتهای هوش مصنوعی تمرکز کرده است. بهروزرسانیهای اخیر شامل Agentic Sidekicks هستند که با استفاده از اطلاعات Workspace میتوانند وظایف پیچیدهتری را انجام دهند. قابلیت Flows نیز کمک میکند ورودیهای خام مانند Screenshot و Note را به خروجیهای ساختاریافته تبدیل کنید.
دسترسی: Web، macOS، Windows، iOS و Android
| پلن | قیمت |
|---|---|
| Free | ۰ دلار |
| Starter | ۸ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Business | ۲۰ دلار بهازای هر کاربر در ماه* |
| Enterprise | تماس برای دریافت قیمت |
شماره ۱۰: Nifty؛ مناسب برای پیگیری اهداف و نقاط عطف پروژه
Nifty راهکاری است که وظایف، گفتوگوها، ثبت زمان، گزارشگیری، اهداف و امکانات دیگر را در یک اپلیکیشن ترکیب میکند.
چرا Nifty را انتخاب کنیم؟
اگر پروژههای شما معمولا ساختاری هدفمحور دارند، Nifty میتواند به شما کمک کند فعالیتهای روزمره را به نتایج بزرگتر پروژه متصل کنید.
| مزایا | معایب |
|---|---|
| – Tasks، Chat و Docs در یک ابزار – قابلیت قدرتمند برای پیگیری اهداف – گزارشهای قابل قبول |
– بهترین قابلیتها فقط در پلنهای پولی – یکپارچهسازیهای داخلی محدود |
قابلیتها
Nifty در کنار مدیریت وظایف با فیلدهای قابل شخصیسازی که در پلنهای پولی ارائه میشوند، از طریق قابلیتهای زیر از مدیریت پروژههای خلاقانه پشتیبانی میکند:
Proofing
کاربران پولی میتوانند روی فایلهای مستقل یا فایلهای پیوستشده به وظایف حاشیهنویسی کنند. البته این قابلیت بیشتر به افزودن Comment محدود میشود و امکانات بصری پیشرفتهای مانند Shape و Drawing که در Hive وجود دارد، ارائه نمیدهد.
ثبت زمان
ثبت زمان یکی دیگر از قابلیتهای پولی Nifty است که برای مدیران کاربرد زیادی دارد. با استفاده از آن میتوانید ساعات ثبتشده اعضای تیم را مشاهده کنید، زمان صرفشده را بر اساس پروژه یا وظیفه تفکیک کنید، Timesheetها را Export کنید و موارد دیگر را مدیریت کنید.
چت تیمی
کاربران تمام پلنها میتوانند از Chat داخلی Nifty برای پرسیدن سوال، اشتراکگذاری بهروزرسانیها و حل مسائل استفاده کنند و برای این کار نیازی به جابهجایی میان اپلیکیشنهای مختلف ندارند.
Docs
فضای مشارکتی Docs برای نگهداری Creative brief، دستورالعملهای برند و سایر مستندات پروژه کاربرد دارد و به تیمها کمک میکند اطلاعات موردنیاز خود را همیشه بهسادگی در دسترس داشته باشند.
Nifty قابلیت Forms را نیز ارائه میدهد؛ اما این قابلیت فقط بهصورت داخلی در پلن Enterprise در دسترس است. در سایر پلنها باید آن را بهعنوان یک افزونه پولی تهیه کنید که در صورت پرداخت سالانه، ۱۶ دلار در ماه هزینه دارد.
پیگیری اهداف و نقاط عطف پروژه
یکی از قابلیتهای کاربردی Nifty، امکان تعریف نقاط عطف پروژه و تعیین اهداف قابل اندازهگیری است. این قابلیت کمک میکند اعضای تیم درک واضحتری از وضعیت پروژه داشته باشند و احتمال شکست پروژه کاهش پیدا کند؛ بهخصوص زمانی که در کنار امکانات زیر استفاده شود:
گروهبندی اهداف
تیمهای خلاق میتوانند اهداف مرتبط را در گروههای مختلف قرار دهند و آنها را بر اساس مشتری، واحد سازمانی، کمپین یا مرحله پروژه سازماندهی کنند.
پیگیری خودکار اهداف
Nifty با استفاده از Tagها، Fieldها و مسئولان تعیینشده میتواند وظایف مرتبط را بهصورت خودکار اضافه یا حذف کند و عملکرد تیم و افراد را اندازهگیری کند.
گزارشگیری کاربردی
گزارشهای Nifty به اندازه ClickUp یا Wrike عمیق نیستند؛ اما همچنان خلاصهها و نماهای واضحی از حجم کار، پیشرفت پروژه، تکمیل نقاط عطف و موارد دیگر ارائه میدهند و به پیگیری موثرتر اهداف کمک میکنند.
حالا نوبت انتخاب ابزار مناسب شماست!
همانطور که دیدیم، هر نرمافزار مدیریت پروژه برای یک نوع نیاز و گردش کار طراحی شده است. بعضی ابزارها روی سادگی و شروع سریع تمرکز دارند، بعضی برای پروژههای پیچیده و تیمهای بزرگ امکانات بیشتری ارائه میدهند و برخی دیگر در همکاری تیمی، مدیریت فعالیتهای خلاقانه یا شخصیسازی گردش کار عملکرد بهتری دارند.
بنابراین، انتخاب بهترین ابزار لزوما به معنای انتخاب پرامکاناتترین گزینه نیست. بهتر است ابتدا مشخص کنیم تیم ما چه فرایندی دارد، چه چالشهایی را میخواهد حل کند و به چه امکاناتی واقعا نیاز دارد. سپس ابزاری را انتخاب کنیم که بتواند این فرایندها را سادهتر و منسجمتر کند.
اما مدیریت پروژه فقط به انتخاب یک ابزار مناسب خلاصه نمیشود. وقتی اطلاعات کسبوکار در فایلها و سیستمهای مختلف پراکنده باشد، حتی بهترین ابزارهای مدیریت پروژه نیز نمیتوانند بهتنهایی یک سیستم یکپارچه برای تیم ایجاد کنند.
اگر میخواهید یک قدم فراتر بروید و علاوه بر مدیریت پروژه، اطلاعات کسبوکار، ارتباطات تیمی و فرایندهای کاری را نیز در یک سیستم منسجم مدیریت کنید، پیشنهاد میکنیم مقاله «مدیریت تیم و سیستمها با ابزار پودیو» را در وبسایت مدیرسبز بخوانید. در این مقاله با Progress Podio آشنا میشویم؛ ابزاری که کمک میکند اطلاعات کسبوکار را در یک فضای یکپارچه مدیریت کنیم، اعضای تیم را هماهنگ نگه داریم و فرایندهای کاری و پروژهها را در کنار دادههای موردنیاز سازمان پیش ببریم.
- نویسنده: تیم تحریریه مدیرسبز
