به‌عنوان کسی که دائما مشغول مدیریت پروژه‌های مختلف و اسناد و فایل‌های بی‌پایان است، اخیرا ابزاری به نام NotebookLM را کشف کرده‌ام که به‌شدت در افزایش بهره‌وری من موثر واقع شده است. NotebookLM که قبلا با نام Project Tailwind شناخته می‌شد، یک ابزار هوش مصنوعی است که به‌طور بنیادی نحوه مدیریت اطلاعات و استخراج آن‌ها را تغییر داده است. در ادامه، مجموعه‌ای از نکات و ترفندها که می‌تواند کارایی‌تان را به‌طرز چشمگیری افزایش دهد، به اشتراک می‌گذارم.

NotebookLM چیست؟

NotebookLM یک ابزار هوش مصنوعی است که به‌عنوان یک همکار در وظایف مختلف مانند تحقیق، نویسندگی و جمع‌آوری اطلاعات عمل می‌کند. به‌جای اینکه فقط برای یادداشت‌برداری استفاده شود، این ابزار فرآیند استخراج بینش‌ها از مجموعه‌های بزرگ یا پیچیده اسناد را تسهیل می‌کند. شما می‌توانید یک دفترچه جدید ایجاد کنید، اسناد و URLهای مرتبط را بارگذاری کرده و بگذارید این هوش مصنوعی خلاصه‌ها، طرح‌ها و محتوای دیگر را تولید کند.

این ابزار می‌تواند به پژوهشگران، نویسندگان، دانش‌آموزان و حرفه‌ای‌ها کمک کند حجم بالایی از متن‌ها را پردازش و کارایی خود را به‌طرز چشمگیری افزایش دهند.

1. خلاصه‌سازی اطلاعات از منابع مختلف

NotebookLM دسترسی مستقیم به اطلاعات داده و امکان می‌دهد به‌جای مراجعه دستی به هر منبع، اطلاعات مرتبط را یک‌جا جمع‌آوری کنید. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید درباره ساخت یک آزمایشگاه خانگی تحقیق کنید و منابع مختلف مانند مقالات، ویدیوها و دفترچه‌ها را به دفترچه‌های NotebookLM اضافه کنید.

هوش مصنوعی این ابزار می‌تواند روابط اطلاعاتی بین منابع را تحلیل کرده و به سوالاتی مانند «پیکربندی‌های رایج شبکه با پروکسیموکس چیست؟» پاسخ دهد. به‌همین‌ترتیب، می‌توانید اطلاعات مربوط به اجزای سخت‌افزاری و دستورالعمل‌های تنظیمات را از منابع متنوع استخراج کنید.

2. افزودن یادداشت‌های مرتبط

NotebookLM امکان ذخیره یادداشت‌های مهم پس از خلاصه‌های هوش مصنوعی را می‌دهد. شما می‌توانید یادداشت‌های مختلفی از جمله راهنمای مطالعه یا سوالات متداول ایجاد کنید. اگرچه نمی‌توانید یادداشت‌های تولید شده را ویرایش کنید؛ اما می‌توانید یادداشت‌های جدیدی اضافه کرده و آن‌ها را به‌دلخواه قالب‌بندی کنید.

3. ایجاد نقشه‌های ذهنی

برای درک بهتر روابط پیچیده و مفاهیم کلیدی، می‌توانید از NotebookLM برای ایجاد نقشه‌های ذهنی استفاده کنید. این ابزار مباحث اصلی و ارتباطات آن‌ها را به‌صورت بصری خلاصه کرده و کمک می‌کند ایده‌های مختلف را بهتر ببینید. همچنین می‌توانید نقشه ذهنی را به‌عنوان تصویر ذخیره کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید.

4. ایجاد مرور صوتی

NotebookLM امکان تولید صوت از اطلاعات را می‌دهد و می‌توانید توضیحاتی با صدای طبیعی از اسناد یا یادداشت‌های بارگذاری‌شده خود ایجاد کنید. این قابلیت در شرایطی که خواندن بصری دشوار است، به‌ویژه برای افرادی که مشغول انجام چند کار هستند، بسیار مفید است.

5. همکاری با اعضای تیم

پس از آماده‌سازی یک دفترچه، می‌توانید آن را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید. همچنین انتخاب‌های مختلفی برای محدودکردن مجوزها وجود دارد؛ از جمله اینکه فقط امکان چت داشته باشند. اضافه کردن یک یادداشت خوش‌آمدگویی نیز کمک می‌کند تا زمینه‌های تحقیق را برای همکارانتان توضیح دهید.

فراتر از ابزار یادداشت

NotebookLM بیشتر از یک ابزار یادداشت‌برداری است. با بهره‌گیری از قابلیت‌های هوش مصنوعی آن، می‌توانید زمان ارزشمندی را صرفه‌جویی کرده و به سطوح جدیدی از کارایی دست یابید. چه پژوهشگر، نویسنده، دانش‌آموز یا حرفه‌ای باشید، NotebookLM می‌تواند ابزاری مفید برای افزایش بهره‌وری و شفافیت باشد.

اگر هنوز به تجربه این ابزار ترغیب نشده‌اید، حتما آن را امتحان کرده و تاثیر آن بر روند کاریتان را مشاهده کنید.